Региональное
Законодательство
Липецкая область

Постановление администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой обл. от 01.02.2013 N 116 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации" архивным отделом администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области"

АДМИНИСТРАЦИЯ ЧАПЛЫГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2013 г. № 116

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ И ЗАПРОСОВ
ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
ЧАПЛЫГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

Руководствуясь Федеральным законом РФ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Чаплыгинского муниципального района Липецкой области от 28.09.2011 № 701 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг Чаплыгинского муниципального района", Уставом Чаплыгинского муниципального района, администрация муниципального района постановляет:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации" архивным отделом администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области (приложение № 1).
2. Опубликовать настоящее постановление в районной газете "Раненбургский вестник" и на официальном сайте администрации Чаплыгинского муниципального района.
3. Постановления администрации Чаплыгинского муниципального района от 14.12.2011 № 1007 и от 14.12.2011 № 1008 признать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющую делами администрации муниципального района Кузнецову Л.И.

Глава администрации Чаплыгинского
муниципального района
Н.П.КЛИМОВ





Приложение № 1
к постановлению
администрации Чаплыгинского
муниципального района
от 1 февраля 2013 г. № 116

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ
И ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧАПЛЫГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Предмет регулирования регламента

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации" (далее - Регламент) устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги по исполнению обращений и запросов граждан Российской Федерации, поступивших в архивный отдел администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области (далее - Архивный отдел).

2. Круг заявителей

2. Муниципальная услуга предоставляется в отношении граждан Российской Федерации, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее - заявители).
3. Архивный отдел в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, взаимодействует с соответствующими органами исполнительной власти и иными организациями при предоставлении муниципальной услуги.

3. Требования к порядку информирования о предоставлении
муниципальной услуги

4. Организация информационного обеспечения заявителей осуществляется Архивным отделом и муниципальным бюджетным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению" Чаплыгинского муниципального района (далее - МФЦ).
Местонахождение, график работы, почтовые адреса, телефоны, электронная почта - приложение № 1 к Регламенту, в сети Интернет по адресу: www.chaplygin-r.ru.
5. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:
- по телефону;
- по письменному обращению;
- при личном обращении;
- по электронной почте;
- на официальном сайте администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области;
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
6. На информационных стендах в помещении Архивного отдела и на официальном сайте администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области размещается актуальная и исчерпывающая информация о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе:
- местонахождение, график работы, график приема посетителей, телефоны, адреса электронной почты, в том числе в муниципальных районах и городах Липецкой области, адрес официального сайта администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области;
- извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление муниципальной услуги;
- текст настоящего Регламента;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к оформлению этих документов;
- бланк анкеты-заявления и образцы его заполнения;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.
При изменении информации по предоставлению муниципальной услуги осуществляется ее периодическое обновление.
7. Основными требованиями к информированию заявителей о муниципальной услуге являются:
- актуальность, своевременность, доступность и полнота информации;
- четкость в изложении материала.
8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Архивного отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Архивного отдела, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
9. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на руководителя Архивного отдела, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
10. Заявители, представившие в Архивный отдел запрос, в обязательном порядке информируются специалистами:
- о порядке и основаниях предоставления услуги;
- о приостановлении предоставления услуги;
- об отказе в предоставлении услуги;
- о сроке исполнения услуги и возможности получения ответа.
11. В любое время, с момента приема заявления, заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедур по предоставлению муниципальной услуги Архивным отделом при помощи телефона, посредством личного обращения, по электронной почте. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения каждой административной процедуры) находится представленный им запрос.

Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4. Наименование муниципальной услуги

12. Муниципальная услуга - исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации.

5. Наименование органа, предоставляющего
муниципальную услугу

13. Предоставление муниципальной услуги осуществляет Архивный отдел при наличии у него архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, необходимых для исполнения запросов.
14. Сведения о местах нахождения, почтовом адресе, адресе электронной почты, графике работы и номере контактного телефона (телефона для справок) Архивного отдела и МФЦ содержатся в приложении № 1.
15. При предоставлении муниципальной услуги запрещается требовать от заявителя действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.

6. Результат предоставления муниципальной услуги

16. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия;
- ответ об отсутствии запрашиваемых сведений;
- рекомендация о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- уведомление о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

7. Срок предоставления муниципальной услуги

17. Запросы граждан, поступившие в Архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
18. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса (в т.ч. в электронной форме) в другие органы и организации и иным должностным лицам, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, для получения необходимых для рассмотрения письменных запросов заявителей документов и материалов, срок рассмотрения запросов граждан может быть продлен руководителем Архивного отдела либо уполномоченным на то лицом по письменному ходатайству исполнителя, не более чем на 30 дней с незамедлительным уведомлением об этом заявителя в письменной форме.
19. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
20. Запросы, присланные по электронной почте, рассматриваются в общем порядке.

8. Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих
отношения, возникающие в связи с предоставлением
муниципальной услуги

21. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации (принятой всенародным голосованием 12 декабря 1993 года);
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
- Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- постановлением администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области от 28.09.2011 № 701 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг Чаплыгинского муниципального района";
- Положением об Архивном отделе администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области, утвержденным постановлением администрации Чаплыгинского муниципального района от 22.02.2012 № 133.

9. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления муниципальной услуги

22. Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос заявителя, поступивший в Архивный отдел в письменной форме по почте; по электронной почте; по факсу; при личном обращении, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (приложение № 2).
23. В запросе заявителя должны быть указаны:
- сведения о заявителе: фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
- почтовый и/или электронный адрес заявителя, контактные телефоны (при наличии);
- интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);
- личная подпись заявителя при подаче запроса на бумажном носителе;
- дата.
24. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
25. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию или осуществлять действия, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
26. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, иных государственных и муниципальных органов и организаций.
27. Данный перечень является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационного взаимодействия.
28. Обращения, поступившие в Архивный отдел, подлежат обязательному приему.

10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или
отказа в предоставлении муниципальной услуги

29. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
30. Муниципальная услуга не может быть предоставлена в следующих случаях:
- если запрос заявителя не содержит фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;
- если в запросе заявителя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;
- если запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на запрос не дается, и он не подлежит рассмотрению, о чем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
- если в запросе обжалуется судебное решение;
- если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Архивного отдела или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение;
- если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц.

11. Перечень услуг, которые являются необходимыми и
обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том
числе сведения о документе (документах), выдаваемом
(выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении
муниципальной услуги

31. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, законодательством не предусмотрено.

12. Порядок, размер и основания взимания государственной
пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление
муниципальной услуги

32. Архивный отдел осуществляет исполнение запросов граждан бесплатно.

13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлении муниципальной услуги

33. Запрос заявителя, поступивший в Архивный отдел, подлежит обязательной регистрации в день поступления. В случае поступления запроса в день, предшествующий праздничным или выходным дням, регистрация их может производиться в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

14. Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей,
размещению и оформлению визуальной, текстовой информации
о порядке предоставления таких услуг

34. В местах предоставления муниципальной услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды граждан.
35. Для ожидания гражданами приема и заполнения необходимых для предоставления муниципальной услуги документов отводятся места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможного оформления документов, которые обеспечиваются писчей бумагой и ручками.
36. Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится прием, не должны создавать затруднения для лиц с ограниченными возможностями.

15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

37. Заявитель на стадии рассмотрения его запроса имеет право:
- представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому запросу;
- получать уведомление о направлении запроса в органы и организации, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в запросе вопросов;
- обращаться с жалобой на принятое по запросу решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением запроса в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения запроса;
- осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Регламенту.
38. Руководитель Архивного отдела обеспечивает:
- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменных запросов и запросов в электронном виде заявителей;
- получение необходимых для рассмотрения письменных запросов заявителей документов и материалов в других органах и организациях и иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан.
39. Основными требованиями к качеству рассмотрения запросов в Архивном отделе являются:
- достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе рассмотрения запросов;
- полнота информирования заявителей о ходе рассмотрения запросов;
- наглядность форм предоставления информации об административных процедурах;
- удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления муниципальной услуги;
- оперативность вынесения решения в отношении рассматриваемого запроса.

16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления муниципальных услуг в электронной форме

40. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой муниципальной услуге на официальном сайте администрации Чаплыгинского муниципального района и на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
41. Обеспечение возможности получения заявителями на официальном сайте администрации Чаплыгинского муниципального района и на Едином портале государственных и муниципальных услуг форм заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронном виде.
42. Обеспечение представления заявителю сообщения, подтверждающего поступление запроса в Архивный отдел, при направлении заявителем запроса в форме электронного сообщения.

Раздел III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

43. Состав административных процедур по предоставлению муниципальной услуги (приложение № 2) включает:
- регистрацию запросов заявителей;
- рассмотрение запросов заявителей руководителем Архивного отдела и передачу их для исполнения;
- анализ тематики запросов заявителей;
- направление запросов заявителей на исполнение по принадлежности;
- подготовку и направление ответов заявителям;
- уведомление заявителей о направлении запроса на исполнение по принадлежности.

17. Описание последовательности действий при предоставлении
муниципальной услуги

Регистрация запросов заявителей

44. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса способом, указанным в п. 22 настоящего Регламента.
45. Регистрация запроса является основанием действий по предоставлению муниципальной услуги.
46. Поступившие в Архивный отдел письменные запросы заявителей регистрируются специалистом Архивного отдела, обеспечивающим прием и регистрацию запросов граждан, в соответствующей картотеке регистрации запросов граждан.
Срок исполнения данной административной процедуры - 1 день.

Рассмотрение запросов заявителей руководителем Архивного
отдела и передача их для исполнения

47. Основанием для начала административной процедуры является регистрация запроса.
48. После регистрации запросы рассматриваются руководителем Архивного отдела и передаются специалисту для исполнения в течение 2 дней с момента поступления в установленном порядке.
49. При поступлении в Архивный отдел запроса заявителя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном для письменных запросов порядке. При поступлении по электронной почте запроса, не требующего последующих действий Архивного отдела по направлению его на исполнение по принадлежности, ответ заявителю направляется специалистом Архивного отдела по почте или электронному адресу, указанному в запросе.

Анализ тематики запросов заявителей

50. Основанием для начала административной процедуры является рассмотрение запросов заявителей руководителем Архивного отдела и передача их для исполнения.
51. Специалист Архивного отдела осуществляет анализ тематики поступивших запросов с использованием имеющихся в Архивном отделе архивных справочников в традиционной и электронной формах, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов заявителей.
При этом определяется:
- правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих сведения конфиденциального характера;
- степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;
- адрес конкретной организации, куда следует направить запрос заявителя на исполнение по принадлежности.
Срок исполнения данной административной процедуры - 2 дня.

Направление запросов заявителей на исполнение
по принадлежности

52. Основанием для начала административной процедуры является анализ тематики поступивших запросов заявителей.
53. По итогам анализа специалист Архивного отдела направляет их на исполнение по принадлежности в Архивные отделы и организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов (приложение № 3).
Срок исполнения данной административной процедуры - 7 дней.
54. В случае необходимости Архивный отдел может запрашивать у Архивных отделов и организаций - исполнителей копии ответов о результатах рассмотрения запросов заявителей.

Подготовка и направление ответов заявителям

55. Основанием для начала административной процедуры является выявленная информация.
56. Архивный отдел по итогам выявления запрашиваемой информации по запросам заявителей:
- готовит архивные справки, архивные выписки, архивные копии;
- дает мотивированный отказ заявителю в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые направляются непосредственно в адрес заявителя.
57. Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если дан ответ по существу запроса, по нему приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.
Срок исполнения данной административной процедуры - 15 дней.

Уведомление заявителей о направлении запроса на исполнение
по принадлежности

58. Основанием для начала административной процедуры является результат поиска запрашиваемой информации.
59. Архивный отдел письменно уведомляет заявителя о результатах рассмотрения и (или) направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в Архивные отделы и организации для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.
Срок исполнения данной административной процедуры - 3 дня.

Раздел IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ РЕГЛАМЕНТА

60. Контроль за рассмотрением письменных запросов заявителей осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений по запросам заявителей, принятия оперативных мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов заявителей, анализа содержания поступающих запросов, хода и результатов работы с запросами заявителей.
61. Контроль за предоставлением муниципальной услуги включает текущий контроль, а также проведение плановых и внеплановых проверок исполнения положений Регламента Архивным отделом.

18. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением ответственными должностными лицами положений
Регламента и иных нормативных правовых актов,
устанавливающих требования к предоставлению
муниципальной услуги, а также принятием ими решений

62. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется руководителем Архивного отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
63. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем Архивного отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами Архивного отдела положений настоящего Регламента.
64. Текущий контроль за исполнением письменных запросов заявителей включает:
- постановку поручений по исполнению письменных запросов заявителей на контроль, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
- контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами предоставления муниципальной услуги, принятием решений ответственными исполнителями;
- информирование ответственных исполнителей о соблюдении установленных сроков рассмотрения письменных запросов заявителей, о снятии таких запросов с контроля.
65. Письменные запросы заявителей снимаются с контроля, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
66. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

19. Порядок и периодичность осуществления плановых
и внеплановых проверок полноты и качества предоставления
муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля
за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

67. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годового плана работы Архивного отдела) и внеплановыми. Внеплановая проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя с жалобами на нарушение их прав и законных интересов. При проверке рассматриваются вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или отдельные действия в рамках исполнения административных процедур.
68. При организации проверок учитываются жалобы и заявления заявителей, а также иные сведения о деятельности руководителя Архивного отдела, участвующего в предоставлении муниципальной услуги.
69. Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

20. Ответственность должностных лиц за решения и действия
(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе
предоставления муниципальной услуги

70. В случае выявления нарушений прав заявителей к виновным должностным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

21. Положения, характеризующие требования к порядку и формам
контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том
числе со стороны граждан, их объединений и организаций

71. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности).
72. Все плановые проверки должны осуществляться регулярно в течение всего периода деятельности Архивного отдела. Установленные формы отчетности по предоставлению муниципальной услуги должны подвергаться анализу. По результатам проверок, анализа должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков предоставления муниципальной услуги.
73. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальном сайте администрации Чаплыгинского муниципального района.

Раздел V. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ РЕШЕНИЙ
И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АРХИВНОГО ОТДЕЛА, А ТАКЖЕ
РУКОВОДИТЕЛЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

22. Информация для заявителя о его праве на досудебное
(внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений,
принятых (осуществляемых) в ходе предоставления
муниципальной услуги

74. Жалобы подаются заявителями в письменной форме по почте, по электронной почте, по факсу, на личном приеме у руководителя Архивного отдела:
- начальнику Архивного отдела администрации Чаплыгинского муниципального района по адресу: 399900, Липецкая область, г. Чаплыгин, ул. Ленина, д. 12, тел. (47475) 2-13-93;
- главе администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области по адресу: 399900, Липецкая область, г. Чаплыгин, пл. Октябрьской революции, д. 7, тел.: (47475) 2-14-40, 2-14-18;
- в иные органы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
75. Жалобы на решения, принятые руководителем Архивного отдела, подаются заявителями главе администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области по адресу: 399900, Липецкая область, г. Чаплыгин, пл. Октябрьской революции, д. 7, тел.: (47475) 2-14-40, 2-14-18.
76. Жалоба должна содержать:
- наименование Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, фамилию, имя, отчество руководителя либо специалиста Архивного отдела, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Архивного отдела, руководителя Архивного отдела;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Архивного отдела, руководителя Архивного отдела.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

23. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

77. Заявитель может обратиться с жалобой в Архивный отдел в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Регламентом и нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги;
- отказ в приеме у заявителя документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Регламентом и нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- отказ Архивного отдела, руководителя Архивного отдела в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

24. Сроки рассмотрения жалобы

78. Жалоба, поступившая в Архивный отдел, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Архивного отдела, руководителя Архивного отдела в приеме документов у заявителя, либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

25. Результат досудебного (внесудебного) обжалования

79. По результатам рассмотрения жалобы Архивный отдел принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
80. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 79 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
81. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.





Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Исполнение обращений
и запросов граждан Российской
Федерации" Архивным отделом
администрации Чаплыгинского
муниципального района


Почтовый Теле- Электронная почта Прием заявлений Выдача готовых
адрес фон/ справок
факс
Дни приема Часы Дни Часы
приема выдачи выдачи

Архивный отдел 399900, (47475) (E-mail) Понедельник с Понедельник с
администрации Липецкая 2-13-93 archiv@chaplygin-r.ru Вторник 08-00 Вторник 08-00
Чаплыгинского область, г. Среда до Среда до
муниципального Чаплыгин, ул. Четверг 17-00 Четверг 17-00
района Ленина, д. 12 Пятница Пятница


Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов Архивного отдела устанавливается
с 12.00 до 13.00

МБУ "МФЦ" 399900, (47475) (E-mail) Понедельник с Понедельник с
Чаплыгинского Липецкая 2-60-00 mfc@chaplygin-r.ru Вторник 08-00 Вторник 08-00
муниципального область, г. Среда до Среда до
района Чаплыгин, ул. Четверг 15-30 Четверг 15-30
Первомайская, Пятница Пятница
д. 23 Суббота с Суббота с
08-00 08-00
до до
14-00 14-00

Время предоставления перерыва для отдыха и питания администратора в МФЦ устанавливается с 12-00
до 13-00


Предоставление муниципальной услуги в МБУ "МФЦ" Чаплыгинского муниципального района на основании Соглашения о взаимодействии между МБУ "МФЦ" и Архивным отделом от 01.11.2012 № 21 осуществляется администратором МФЦ.
Информация в сети Интернет расположена на официальном сайте администрации Чаплыгинского муниципального района, его электронный адрес: www.chaplygin-r.ru.





Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Исполнение обращений
и запросов граждан Российской
Федерации" Архивным отделом
администрации Чаплыгинского
муниципального района

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ОБРАЩЕНИЙ И ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Запрос заявителя

\/

Начало предоставления услуги:
в Архивный отдел поступил запрос заявителя: ул. Ленина, 12;
МФЦ, ул. Первомайская, 23

\/

Прием и регистрация запроса: Архивный отдел, ул.
Ленина, 12; МФЦ, ул. Первомайская, 23

\/

Рассмотрение запроса руководителем Архивного отдела,
ул. Ленина, 12

\/

Передача запроса на исполнение:
Архивный отдел, ул. Ленина, 12

\/

Анализ тематики запроса. Принятие решения о возможности
исполнения запроса: Архивный отдел, ул. Ленина, 12

\/ \/
\/
Ответ заявителю об Выдача архивных
отсутствии запрашиваемых Направление запроса справок, выписок,
сведений и рекомендации на исполнение в копий: Архивный отдел,
о дальнейших путях организацию по ул. Ленина, 12; МФЦ,
поиска информации: принадлежности для ул. Первомайская, 23
Архивный отдел, ул. последующего ответа
Ленина, 12; МФЦ, ул. заявителю: Архивный
Первомайская, 23 отдел, ул. Ленина, 12

\/

Уведомление заявителя о
направлении запроса по
принадлежности:
Архивный отдел, ул. Ленина, 12;
МФЦ, ул. Первомайская, 23

\/ \/ \/

Предоставление муниципальной услуги завершено


Запросы граждан, поступившие в Архивный отдел и требующие составления
архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов,
рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.





Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Исполнение обращений
и запросов граждан Российской
Федерации" Архивным отделом
администрации Чаплыгинского
муниципального района

СВЕДЕНИЯ
ОБ АРХИВНЫХ ОТДЕЛАХ АДМИНИСТРАЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ


п/п Наименование Ф.И.О. Почтовый адрес, Режим работы
муниципального руководителя телефоны, факс, адрес
архива электронной почты

1 2 3 4 5

1. Архивное Корнева Ольга 398001, г. Липецк, ул. Понедельник -
управление Вадимовна Советская, 5, тел. (4742) четверг
администрации 23-97-05, 23-97-18, факс с 08.30 до
г. Липецка 23-97-28 17.30,
e-mail: пятница с
archive@cominfo.lipetsk.ru 08.30 до
16.30,
перерыв с
12.12 до
13.00

2. Архивный Суров 399770, Липецкая обл., Понедельник -
комитет Радислав г. Елец, ул. четверг
администрации Александрович Октябрьская, 127 с 08.00 до
г. Ельца тел./факс (47467) 2-05-84 17.00,
e-mail: пятница с
el-arhiv@admlr.lipetsk.ru 08.00 до
16.00,
перерыв с
12.00 до
12.48

3. Архивный отдел Кузнецова 399580, Липецкая обл., Понедельник -
администрации Ирина Львовна с. Волово, ул. Ленина, 10 пятница
Воловского тел./факс (47473) 2-11-74, с 08.30 до
муниципального 2-18-35 16.45,
района e-mail: arhiv_volovo@mail.ru перерыв с
12.00 до
13.00

4. Архивный отдел Бевз 399058, Липецкая обл., Понедельник -
администрации Валентина г. Грязи, ул. Воровского, 12 пятница
Грязинского Николаевна тел./факс (47461) 2-05-46 с 08.00 до
муниципального e-mail: 17.00,
района 20546@griasy.lipetsk.ru перерыв с
12.00 до
13.00

5. Архивный отдел Зайцева 399850, Липецкая обл., Понедельник -
администрации Евгения г. Данков, ул. Володарского, пятница
Данковского Петровна 7, тел./факс (47465) 6-62-81 с 08.00 до
муниципального e-mail: arhivdank@yandex.ru 17.00,
района перерыв с
13.00 до
14.00

6. Архивный отдел Чижова Галина 399430, Липецкая обл., п. Понедельник -
администрации Алексеевна Добринка, ул. Советская, 31, четверг
Добринского тел./факс (47462) 2-37-31, с 08.00 до
муниципального 2-29-27 17.00,
района e-mail: пятница с
arhevdobrinka@yandex.ru 08.00 до
16.00,
перерыв с
12.00 до
12.48

7. Архивный отдел Хожайнова 399140, Липецкая обл., Понедельник -
администрации Екатерина с. Доброе, пл. Октябрьская, четверг
Добровского Сергеевна 9, тел. (47463) 2-28-83 с 08.00 до
муниципального e-mail: arhivdobroe@mail.ru 17.00,
района пятница с
08.00 до
16.00,
перерыв с
12.00 до
12.48

8. Архивный отдел Платонова 399510, Липецкая обл., с. Понедельник -
администрации Ирина Долгоруково, ул. Лихачева, пятница
Долгоруковского Петровна тел. (47468)2-17-92, 2-26-88 с 08.00 до
муниципального e-mail: 16.12,
района arhiv@dolgorukovo.lipetsk.ru перерыв с
12.00 до
13.00

9. Архивный отдел Свищева 399770, Липецкая обл., г. Понедельник -
администрации Валентина Елец, ул. Коммунаров, 6, тел. четверг
Елецкого Анатольевна (47467) 2-13-31 с 08.00 до
муниципального e-mail: elarhiv@mail.ru 17.00,
района пятница с
08.00 до
16.00,
перерыв с
12.00 до
12.48

10. Архивный отдел Янова 399200, Липецкая обл., г. Понедельник -
администрации Галина Задонск, ул. Советская, четверг
Задонского Николаевна 25, тел./факс (47471) 2-32-59 с 08.00 до
муниципального e-mail: arhiv.zadonsk@list.ru 17.00,
района пятница с
08.00 до
16.00,
перерыв с
12.00 до
12.48

11. Архивный отдел Никульникова 399000, Липецкая обл., с. Понедельник -
администрации Любовь Измалково, ул. Ленина, 26, четверг
Измалковского Сергеевна тел. (47478)2-15-54, 2-21-06 с 08.00 до
муниципального e-mail: 17.00,
района пятница с
08.00 до
16.00,
перерыв с
12.00 до
12.48

12. Архивный отдел Пузакова 399670, Липецкая обл., с. Понедельник -
администрации Галина Красное, ул. Октябрьская, 36, пятница
Краснинского Владимировна тел. (47469)2-02-36 с 08.00 до
муниципального e-mail: 16.12,
района archiv@krasnoe.lipetsk.ru перерыв с
12.00 до
13.00

13. Архивный отдел Лукьянова 399610, Липецкая обл., г. Понедельник -
администрации Валентина Лебедянь, ул. Советская, 6, пятница
Лебедянского Николаевна тел./факс (47466) 5-21-08, с 08.00 до
муниципального 5-24-97 17.00,
района e-mail: перерыв с
learhiv@lebedyan.lipetsk.ru 12.00 до
13.00

14. Архивный отдел Брянкина 399870, Липецкая обл., п. Понедельник
администрации Светлана Лев-Толстой, ул. с 08.00 до
Лев- Владиславовна Коммунистическая, 15, 17.00,
Толстовского тел./факс (47464) 2-26-15 вторник -
муниципального e-mail: пятница
района ltarhiv@levtolstoy.lipetsk.ru с 08.00 до
16.00,
перерыв с
12.00 до
13.00

15. Архивный отдел Сырых Надежда 398037, г. Липецк, Боевой Понедельник -
администрации Владимировна пр., 33, тел./факс (4742) четверг
Липецкого 34-96-89 с 08.00 до
муниципального e-mail: arhiv@lipraion.ru 17.00,
района пятница с
8.00 до
16.00,
перерыв с
12.00 до
12.48

Архивный отдел Решетова 399710, Липецкая обл., с. Понедельник -
администрации Любовь Становое, ул. Мичурина, 1, пятница
Становлянского Викторовна тел./факс (47476) 2-14-69, с 09.00 до
муниципального 2-27-89 17.00,
района e-mail: перерыв с
arhiv@stanovoe.lipetsk.ru 13.00 до
14.00

------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
17. Архивный отдел Гулевская 399540, Липецкая обл., с. Понедельник
администрации Инна Петровна Тербуны, ул. Ленина, 104а, с 08.00 до
Тербунского тел. (47474)2-14-37 17.00,
муниципального e-mail: вторник -
района archivterb@yandex.ru пятница
с 08.00 до
16.00,
перерыв с
12.00 до
13.00

18. Архивный отдел Теплинских 399370, Липецкая обл., Понедельник -
администрации Елена г. Усмань, ул. Ленина, 40, пятница
Усманского Анатольевна тел. (47472)2-12-75 с 08.30 до
муниципального e-mail: arhivusm@yandex.ru 17.30,
района перерыв с
12.30 до
13.30

19. Архивный отдел Плотникова 399260, Липецкая обл., с. Понедельник -
администрации Оксана Хлевное, ул. Свободы, 53, пятница
Хлевенского Владимировна тел./факс (47477) 2-23-65 с 08.00 до
муниципального e-mail: 16.15,
района arkhiv@hlevnoe.lipetsk.ru перерыв с
12.00 до
13.00

20. Архивный отдел Воробьева 399900, Липецкая обл., г. Понедельник -
администрации Ольга Чаплыгин, ул. Ленина, 12, пятница
Чаплыгинского Викторовна тел./факс (47475) 2-13-93 с 08.00 до
муниципального e-mail: arhiv@chaplygin-r.ru 17.00,
района перерыв с
12.00 до
13.00


<*> В т.ч. архивное управление администрации г. Липецка ведет прием посетителей в Многофункциональном центре (МФЦ) по адресу: г. Липецк, пл. Победы, д. 6а, режим работы: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00.





Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Исполнение обращений
и запросов граждан Российской
Федерации" Архивным отделом
администрации Чаплыгинского
муниципального района

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для получения архивной справки, архивной выписки или копии архивного
документа по документам Архивного отдела администрации Чаплыгинского
муниципального района


Фамилия, имя,
отчество, год и месяц
рождения лица, о
котором запрашивается
архивная справка



Фамилия, имя,
отчество лица,
запрашивающего
архивную справку, и
отношение к лицу, о
котором запрашивается
справка (для лиц,
запрашивающих
информацию о других
лицах)


Адрес и № телефона
заявителя; адрес
электронной почты при
наличии и по
необходимости; серия,
номер и дата выдачи
паспорта;



Куда и для какой цели
запрашивается
архивная справка
(адрес, по которому
высылается справка)





О чем запрашивается Точное название Должность, Начало Конец
архивная справка (о места работы, звание работы, работы,
трудовом стаже, о зарплате, учебы, службы, учебы учебы
об образовании, о время работы, (год, (год,
награждении, учебе и др.) дата награждения месяц, месяц,
число) число)
























________________________ ___________________________
(дата) (подпись заявителя)


------------------------------------------------------------------