Региональное
Законодательство
Липецкая область

Постановление администрации Задонского муниципального района Липецкой обл. от 05.04.2013 N 276 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации"

АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАДОНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 апреля 2013 г. № 276

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ И ЗАПРОСОВ
ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации Задонского
муниципального района Липецкой обл.
от 05.06.2013 № 489)

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" администрация Задонского муниципального района постановляет:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации".
2. Архивному отделу (Яновой Г.Н.) принять необходимые меры для выполнения требований административного регламента по исполнению муниципальной услуги по обращениям и запросам граждан.

3. Постановление от 04.10.2010 № 780 "Об утверждении административного регламента" признать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава района
Г.И.МОСОЛОВ





Утвержден
постановлением
администрации Задонского
муниципального района
Липецкой области

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ
И ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации Задонского
муниципального района Липецкой обл.
от 05.06.2013 № 489)

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Исполнения обращений и запросов граждан Российской Федерации" (далее - Регламент) устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги по исполнению обращений и запросов граждан Российской Федерации, поступивших в Архивный отдел администрации Задонского муниципального района Липецкой области (далее - Архивный отдел).

2. Круг заявителей

2.1. Муниципальная услуга предоставляется в отношении граждан Российской Федерации, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее - заявители).
2.2. Архивный отдел в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, взаимодействует с соответствующими органами исполнительной власти и иными организациями при предоставлении муниципальной услуги.

3. Требования к порядку информирования о порядке
государственной услуги

3.1. Организация информационного обеспечения заявителей осуществляется Архивным отделом и муниципальным бюджетным учреждением "Многофункциональный центр представления государственных и муниципальных услуг" (далее - МБУ МФЦ).
Местонахождение, график работы, телефоны, адрес электронной почты Архивного отдела представлены в сети "Интернет" на сайте администрации района (далее - администрация района): www.admzadonsk.ru и сайте Архивного отдела по адресу: arhiv.zadonsk@list.ru.
3.2. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- при личном обращении граждан;
- по электронной почте;
- на официальном сайте администрации района.
3.3. На информационных стендах в помещениях Архивного отдела, МБУ МФЦ и на официальном сайте администрации района размещена актуальная и исчерпывающая информация о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе:
- местонахождение, график работы, график приема посетителей, телефоны, адреса электронной почты и официального сайта муниципального района;
- извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление муниципальной услуги;
- текст настоящего Регламента;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к оформлению этих документов;
- бланк анкеты-заявления и образцы его заполнения;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.
При изменении информации по предоставлению муниципальной услуги осуществляется ее периодическое обновление.
3.4. Основными требованиями к информированию заявителей о муниципальной услуге являются:
- актуальность, своевременность, доступность и полнота исполнения;
- четкость в изложении материала.
3.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Архивного отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Архивного отдела, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
3.6. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на начальника Архивного отдела или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
3.7. Заявители, представившие в Архивный отдел запрос, в обязательном порядке информируются специалистами:
- о порядке и основаниях предоставления услуги;
- о приостановлении предоставления услуги;
- об отказе в предоставлении услуги;
- о сроке исполнения запроса и возможности получения ответа.
3.8. В любое время с момента приема заявления заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедур по предоставлению муниципальной услуги Архивным отделом при помощи телефона, посредством личного обращения, в электронной форме, в том числе с применением универсальной электронной карты, используемой для идентификации заявителя на портале государственных и муниципальных услуг и подписания документов электронной подписью. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения каждой административной процедуры) находится представленный им запрос.
(в ред. постановления администрации Задонского муниципального района Липецкой обл. от 05.06.2013 № 489)

Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4. Наименование муниципальной услуги

4.1. Муниципальная услуга - исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации.

5. Наименование органа, предоставляющего
муниципальную услугу

5.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляет Архивный отдел при наличии у него архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, необходимых для исполнения запросов.
5.2. Сведения о месте нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, график работы и контактный телефон Архивного отдела содержатся в приложении № 1.
5.3. При предоставлении муниципальной услуги запрещается требовать от заявителя действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные органы исполнительной власти и организации, за исключением перечня услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.

6. Результат предоставления муниципальной услуги

6.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия;
- ответ об отсутствии запрашиваемых сведений;
- рекомендация о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- уведомление о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

7. Срок предоставления муниципальной услуги

7.1. Запросы граждан, поступившие в Архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
7.2. Срок рассмотрения запросов граждан может быть продлен начальником Архивного отдела либо уполномоченным на то лицом по письменному ходатайству исполнителя не более чем на 30 дней с незамедлительным уведомлением об этом заявителя в письменной форме.
7.3. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
7.4. Запросы, присланные по электронной почте, рассматриваются в общем порядке.

8. Правовые основания для предоставления
муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
- Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- постановлением администрации Задонского муниципального района от 26 декабря 2011 года № 111 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Задонского муниципального района";
- постановлением администрации района от 28.09.2011 № 768 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг".

9. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для
предоставления муниципальной услуги


9.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос заявителя в Архивный отдел в письменной форме по почте, по электронной почте, по факсу, при личном обращении (приложение № 2).
9.2. В запросе заявителя должны быть указаны:
- сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество, домашний адрес, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), контактные телефоны (при наличии);
- интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии, тематический обзор документов);
- личная подпись заявителя;
- дата.
9.3. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9.4. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию или осуществлять действия, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
9.5. Запрещается требовать от заявителя представлять документы и информацию, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, иных государственных и муниципальных органов и организаций.
9.6. Данный перечень является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационного взаимодействия.

10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги

10.1. Обращения, поступившие в Архивный отдел, подлежат обязательному приему.

11. Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в предоставлении муниципальной услуги

11.1. Муниципальная услуга не может быть предоставлена в следующих случаях:
- если запрос заявителя не содержит фамилии, имени, отчества (последнее при наличии), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;
- если в запросе заявителя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;
- если запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит рассмотрению, о чем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
- если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц.
11.2. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.

12. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении
муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях,
предусмотренных законами, нормативно-правовыми актами

12.1. Архивный отдел осуществляет исполнение запросов граждан бесплатно.

13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче
заявления о предоставлении муниципальной услуги

13.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления на предоставление муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
(в ред. постановления администрации Задонского муниципального района Липецкой обл. от 05.06.2013 № 489)
13.2. Время ожидания в очереди на прием к начальнику или для получения консультации не должно превышать 15 минут.
(в ред. постановления администрации Задонского муниципального района Липецкой обл. от 05.06.2013 № 489)
13.3. Время приема начальником отдела заявителей должно составлять не менее двух часов в неделю.
13.4. Консультации и справки предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления муниципальной услуги.

14. Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении
муниципальной услуги

14.1. Запрос заявителя, поступивший в Архивный отдел, подлежит обязательной регистрации в день поступления. В случае поступления запроса в день, предшествующий праздничным или выходным дням, регистрация его может производиться в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

15. Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения
заявлений, информационным стендам с образцами их заполнения
и перечнем документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги

15.1. В местах предоставления муниципальной услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов) и хранения верхней одежды граждан.
15.2. Для ожидания гражданами приема и заполнения необходимых для предоставления муниципальной услуги документов отводятся места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможного оформления документов, которые обеспечиваются писчей бумагой и ручками.
15.3. Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится прием, не должны создавать затруднения для лиц с ограниченными возможностями.

16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

16.1. Заявитель на стадии рассмотрения его запроса имеет право:
- представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому запросу;
- получать уведомление о направлении запроса в органы и организации, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в запросе вопросов;
- обращаться с жалобой на принятое по запросу решение и действие (бездействие) в связи с рассмотрением запроса в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения запроса;
- осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Регламенту.
16.2. Начальник Архивного отдела обеспечивает:
- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменных запросов и запросов в электронном виде заявителей;
- получение необходимых для рассмотрения письменных запросов заявителей документов и материалов в других органах и организациях и иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан.
16.3. Основными требованиями к качеству рассмотрения запросов в Архивном отделе являются:
- достоверность представляемой заявителем информации о ходе рассмотрения запросов;
- полнота информирования заявителей о ходе рассмотрения запросов;
- наглядность форм предоставления информации об административных процедурах;
- удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления муниципальной услуги;
- оперативность вынесения решения в отношении рассматриваемого запроса;
- количество взаимодействий заявителя (физического лица) с должностными лицами при предоставлении услуги равно 1.
(введено постановлением администрации Задонского муниципального района Липецкой обл. от 05.06.2013 № 489)

17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности
предоставления муниципальной услуги в электронной форме

17.1. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой муниципальной услуги на официальном сайте администрации района.
17.2. Обеспечение возможности получения заявителями на официальном сайте администрации района форм заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги в электронном виде.
17.3. Обеспечение представления заявителю сообщения, подтверждающего поступление запроса в Архивный отдел, при направлении заявителем запроса в форме электронного сообщения.

РАЗДЕЛ III

18. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме


18.1. Состав административных процедур по предоставлению муниципальной услуги (приложение № 3) включает:
- регистрацию запросов заявителей;
- направление запросов заявителей на исполнение по принадлежности;
- подготовку и направление ответов заявителям;
- уведомление заявителей о направлении запроса на исполнение по принадлежности.

19. Описание последовательности действий при предоставлении
муниципальной услуги.
Регистрация запросов заявителей

19.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса способом, указанным в п. 9.1 настоящего Регламента.
19.2. Регистрация запроса является основанием действий по предоставлению муниципальной услуги.
19.3. Поступившие в Архивный отдел письменные запросы заявителей регистрируются специалистом Архивного отдела, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции, в журнале регистрации запросов граждан.
Срок исполнения административной процедуры - 1 день.

20. Рассмотрение запросов заявителей руководителем Архивного
отдела и передача их для исполнения

20.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация запроса.
20.2. После регистрации запросы рассматриваются начальником Архивного отдела и передаются специалисту для исполнения в течение в двух дней с момента поступления в установленном порядке.
20.3. При поступлении в Архивный отдел запроса заявителя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном для письменных запросов порядке. При поступлении по электронной почте запроса, не требующего последующих действий Архивного отдела по направлению его на исполнение по принадлежности, ответ заявителю направляется специалистом Архивного отдела по почте или электронному адресу, указанному в запросе.

21. Анализ тематики запросов заявителей

21.1. Основанием для начала административной процедуры является рассмотрение запросов заявителей начальником Архивного отдела и передача их для исполнения.
21.2. Специалист Архивного отдела осуществляет анализ тематики поступивших запросов с использованием имеющихся в Архивном отделе архивных справочников в традиционной и электронной формах, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов заявителей.
При этом определяется:
- правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих сведения конфиденциального характера;
- степень полноты сведений, содержащейся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- адрес конкретной организации, куда следует направить запрос заявителя на исполнение по принадлежности.
Срок исполнения данной процедуры - 2 дня.

22. Направление запросов заявителей на исполнение
по принадлежности

22.1. Основанием для начала административной процедуры является анализ тематики поступивших запросов заявителей.
22.2. По итогам анализа Архивный отдел направляет их на исполнение по принадлежности в Архивные отделы и организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.
Срок исполнения данной административной процедуры - 7 дней.
22.3. В случае необходимости Архивный отдел может запрашивать у Архивных отделов и организаций-исполнителей копии ответов о результатах рассмотрения запросов заявителей.

23. Подготовка и направление ответов гражданам

23.1. Основанием для начала административной процедуры является выявленная информация.
23.2. Архивный отдел по итогам выявления запрашиваемой информации по запросам заявителей:
- готовит архивные справки, архивные выписки, архивные копии;
- дает мотивированный отказ заявителю в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые направляются непосредственно в адрес заявителя.
23.3. Рассмотрение запроса (заявления) гражданина считается законченным, если дан ответ по существу запроса, по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.
Срок рассмотрения данной административной процедуры - 15 дней.

24. Уведомление заявителей о направлении запроса
на исполнение по принадлежности

24.1. Основанием для начала административной процедуры является результат поиска запрашиваемой информации.
24.2. Архивный отдел письменно уведомляет заявителя о результатах рассмотрения и (или) направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в Архивные отделы и организации для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.
Срок исполнения данной административной процедуры - 3 дня.

Раздел IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

25.1. Контроль за рассмотрением письменных запросов заявителей осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений по запросам заявителей, принятия оперативных мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов заявителей, анализа содержания поступающих запросов, хода и результатов работы с запросами заявителей.
25.2. Контроль за предоставлением муниципальной услуги включает текущий контроль, а также проведение плановых и внеплановых проверок исполнения положений Регламента.

26. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением ответственными должностными лицами положений
Регламента и иных нормативных правовых актов,
устанавливающих требования к предоставлению муниципальной
услуги, а также принятием ими решений

26.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляется начальником Отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
26.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником Архивного отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами Архивного отдела положений настоящего Регламента.
26.3. Текущий контроль за исполнением письменных запросов заявителей включает:
- постановку поручений по исполнению письменных запросов заявителей на контроль, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
- контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, принятием решений ответственными исполнителями;
- информирование ответственных исполнителей о соблюдении установленных сроков рассмотрения письменных запросов заявителей, о снятии таких запросов с контроля.
26.4. Письменные запросы заявителей снимаются с контроля, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
26.5. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Персональная ответственность сотрудников Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

27. Порядок и периодичность осуществления плановых
и внеплановых проверок полноты и качества предоставления
муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля
за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

27.1. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверки рассматриваются вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или отдельные действия в рамках исполнения административных процедур. Внеплановая проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
27.2. Периодичность проведения плановых проверок полноты и качества предоставления услуги устанавливается правовыми актами администрации района.
27.3. При организации проверки учитываются жалобы и заявления заявителей, а также иные сведения о деятельности руководителя Архивного отдела, участвующего в предоставлении муниципальной услуги.
27.4. Контроль за предоставлением муниципальной услуги Архивным отделом включает проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) начальника Архивного отдела.
27.5. Для проведения проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются муниципальные служащие администрации района.
27.6. По требованию комиссии ответственные исполнители, а также иные должностные лица, совершающие предусмотренные Регламентом действия, дают устные или письменные объяснения, представляют документы и материалы, связанные с конкретными письменными запросами заявителей.
27.7. Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки, предложения по их устранению.

28. Ответственность должностных лиц за решения и действия
(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе
предоставления муниципальной услуги

28.1. В случае выявления нарушений прав заявителей к виновным должностным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

29. Положения, характеризующие требования к порядку и формам
контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том
числе со стороны граждан, их объединений и организаций

29.1. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности).
29.2. Все плановые проверки должны осуществляться регулярно в течение всего периода деятельности Архивного отдела. Установленные формы отчетности по предоставлению муниципальной услуги должны подвергаться анализу. По результатам проверок, анализа должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков предоставления муниципальной услуги.
29.3. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальном сайте муниципального образования.

Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АРХИВНОГО ОТДЕЛА, А ТАКЖЕ
НАЧАЛЬНИКА АРХИВНОГО ОТДЕЛА

30. Информация для заявителя о его праве на досудебное
(внесудебное) обжалование действий (бездействия) органа,
предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных
лиц, муниципальных служащих

30.1. Жалобы подаются заявителями в письменной форме по почте, по электронной почте, по факсу, на личном приеме у руководителя Архивного отдела и через МФЦ.
(в ред. постановления администрации Задонского муниципального района Липецкой обл. от 05.06.2013 № 489)
30.2. Жалобы на решения, принятые начальником Архивного отдела, подаются заявителями в администрацию Задонского муниципального района.
30.3. Жалоба должна содержать:
- наименование Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, фамилию, имя, отчество руководителя либо специалиста Архивного отдела, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Архивного отдела, начальника Архивного отдела;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Архивного отдела, начальника Архивного отдела. Заявителю могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

31. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

31.1. Заявитель может обратиться с жалобой в Архивный отдел, в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Регламентом и нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги;
- отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено настоящим Регламентом и нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
- затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- отказ Архивного отдела, начальника Архивного отдела в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

32. Срок рассмотрения жалобы

32.1. Жалоба, поступившая в Архивный отдел, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Архивного отдела, начальника Архивного отдела в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 дней со дня регистрации. В случаях, установленных Правительством РФ, срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

33. Результат досудебного (внесудебного) обжалования

33.1. По результатам рассмотрения жалобы Архивный отдел принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги в документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено действующим законодательством, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.

33.2. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 83 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
33.3. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в правоохранительные органы.





Приложение № 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Исполнение обращений
и запросов граждан"


Наименование муниципального архива
Ф.И.О. руководителя
Почтовый адрес, телефоны, факс, адрес электронной почты
Режим работы

Архивный отдел администрации Задонского муниципального района
Янова Галина Николаевна
399200, Липецкая область, г. Задонск, ул. Крупской, 49а, тел. (47471) 2-32-59 e-mail: arhiv.zadonsk@list.ru
Понедельник - пятница с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 12.48





Приложение № 2
к административному регламенту
предоставления государственной
услуги "Исполнение обращений
и запросов граждан
Российской Федерации"

СВЕДЕНИЯ ОБ АРХИВНЫХ ОТДЕЛАХ АДМИНИСТРАЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

№ п/п
Наименование муниципального архива
Ф.И.О. руководителя
Почтовый адрес, телефоны, факс, адрес электронной почты
Режим работы
1
2
3
4
5
1.
Архивное управление администрации г. Липецка <*>
Корнева Ольга Вадимовна
398001, г. Липецк, ул. Советская, 5
тел. (4742) 23-97-05, 23-97-18, факс 23-97-28
e-mail: archive@cominfo.lipetsk.ru
Понедельник - четверг с 08.30
до 17.30,
пятница с 8.30
до 16.30,
перерыв с 12.12 до 13.00
2.
Архивный комитет администрации г. Ельца
Суров Радислав Александрович
399770, Липецкая обл., г. Елец, ул. Октябрьская, 127
тел./факс (47467) 2-05-84
e-mail: el-rhiv@admlr.lipetsk.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 08.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
3.
Архивный отдел администрации Воловского муниципального района
Кузнецова Ирина Львовна
399580, Липецкая обл., с. Волово, ул. Ленина, 10
тел./факс (47473) 2-11-74, 2-18-35
e-mail: arhiv_volovo@mail.ru
Понедельник - пятница с 08.00 до 17.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
4.
Архивный отдел администрации Грязинского муниципального района
Бевз Валентина Николаевна
399058, Липецкая обл., г. Грязи, ул. Воровского, 12
тел./факс (47461) 2-05-46
e-mail: 200546@griasy.lipetsk.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
5.
Архивный отдел администрации Данковского муниципального района
Зайцева Евгения Петровна
399850, Липецкая обл., г. Данков, ул. Володарского, 7
тел./факс (47465) 6-62-81
e-mail: arhivdank@yandex.ru
Понедельник - четверг с 08.00
до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
6.
Архивный отдел администрации Добринского муниципального района
Чижова Галина Алексеевна
399430, Липецкая обл., п. Добринка, ул. Советская, 31
тел./факс (47462) 2-37-31, 2-29-27
e-mail: arhevdobrinka@yandex.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
7.
Архивный отдел администрации Добровского муниципального района
Хожайнова Екатерина Сергеевна
399140, Липецкая обл., с. Доброе, пл. Октябрьская, 9
тел. (47463) 2-28-83
e-mail: arhivdobroe@mail.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
8.
Архивный отдел администрации
Долгоруковского муниципального района
Платонова Ирина Петровна
399510, Липецкая обл., с. Долгоруково, ул. Лихачева
тел. (47468) 2-17-92, 2-26-88
e-mail: arhiv@dolgorukovo.lipetsk.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
9.
Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района
Свищева Валентина Анатольевна
399770, Липецкая обл., г. Елец, ул. Коммунаров, 6
тел. (47467) 2-13-31
e-mail: elarhiv@mail.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
10.
Архивный отдел администрации Задонского муниципального района
Янова Галина Николаевна
399200, Липецкая обл., г. Задонск, ул. Советская, 25
тел./факс (47471) 2-32-59
e-mail: arhiv.zadonsk@list.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
11.
Архивный отдел администрации Измалковского муниципального района
Никульникова Любовь Сергеевна
399000, Липецкая обл., с. Измалково, ул. Ленина, 26
тел. (47478) 2-15-54, 2-21-06
e-mail:
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
12.
Архивный отдел администрации Краснинского муниципального района
Пузакова Галина Владимировна
399670, Липецкая обл., с. Красное, ул. Октябрьская, 36
тел. (47469) 2-02-36
e-mail: archiv@krasnoe.lipetsk.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
13.
Архивный отдел администрации Лебедянского муниципального района
Лукьянова Валентина Николаевна
399610, Липецкая обл. г. Лебедянь, ул. Советская, 6
тел./факс (47466) 5-21-08,
5-24-97
e-mail: learhiv@lebedyan.lipetsk.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
14.
Архивный отдел администрации Лев-Толстовского муниципального района
Брянкина Светлана Владиславовна
399870, Липецкая обл., п. Лев-Толстой, ул. Коммунистическая, 15
тел./факс (47464) 2-26-15
e-mail: ltarhiv@levtolstoy.lipetsk.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
15.
Архивный отдел администрации Липецкого муниципального района
Сырых Надежда Владимировна
398037, г. Липецк, Боевой пр., 33
тел./факс (4742) 34-96-89
e-mail: arhiv@lipraion.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
116.
Архивный отдел администрации Становлянского муниципального района
Решетова Любовь Викторовна
399710, Липецкая обл., с. Становое, ул. Мичурина, 1
тел./факс (47476) 2-14-69, 2-27-89
e-mail: arhiv@stanovoe.lipetsk.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
17.
Архивный отдел администрации Тербунского муниципального района
Гулевская Инна Петровна
399540, Липецкая обл., с. Тербуны, ул. Ленина, 104а
тел. (47474) 2-14-37
e-mail: archivterb@yandex.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
18.
Архивный отдел администрации Усманского муниципального района
Теплинских Елена Анатольевна
399370, Липецкая обл., г. Усмань, ул. Ленина, 40
тел. (47472) 2-12-75
e-mail: arhivusm@yandex.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
19.
Архивный отдел администрации Хлевенского муниципального района
Плотникова Оксана Владимировна
399260, Липецкая обл., с. Хлевное, ул. Ленинская, 6
тел./факс (47477) 2-23-65 e-mail: arkhiv@hlevnoe.lipetsk.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48
20.
Архивный отдел администрации Чаплыгинского муниципального района
Воробьева Ольга Викторовна
399900, Липецкая обл., г. Чаплыгин, ул. Ленина, 12
тел./факс (47475) 2-13-93
e-mail: arhiv@chaplygin-r.ru
Понедельник - четверг с 08.00 до 17.00,
пятница с 8.00 до 16.00,
перерыв с 12.00 до 12.48

--------------------------------
<*> В т.ч. архивное управление администрации г. Липецка ведет прием посетителей в Многофункциональном центре (МФЦ) по адресу: г. Липецк, пл. Победы, д. 6а, режим работы: понедельник - четверг с 08.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.30, перерыв с 12.00 до 13.00.





Приложение № 3
к административному регламенту
предоставления государственной
услуги "Исполнение обращений
и запросов граждан
Российской Федерации"

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для получения архивной справки, архивной выписки или копии архивного
документа по документам Архивного отдела администрации Задонского
муниципального района

Фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения лица, о котором запрашивается архивная информация



Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную информацию, и отношение к лицу, о котором запрашивается информация (для лиц, запрашивающих информацию о других лицах)



Адрес и № телефона заявителя; Серия, номер и дата выдачи паспорта; адрес электронной почты при наличии и по необходимости



Куда и для какой цели запрашивается архивная справка (адрес, по которому высылается справка)




О чем запрашивается архивная справка, точное название места работы, учебы, службы (учреждение, учебное заведение, воинская часть)





О чем запрашивается архивная информация (о трудовом стаже, о заработной плате, об образовании, о награждении)
Точное название места работы, учебы, службы, дата награждения
Начало работы, учебы
Конец работы, учебы
Должность, звание



















































_______________________ Подпись заявителя ________________________
(дата)





Приложение № 4
к административному регламенту
предоставления государственной
услуги "Исполнение обращений
и запросов граждан
Российской Федерации"

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ


Начало предоставления услуги:
Заявитель обращается с
комплектом документов

\/

нет Принимается решение о да
выдаче архивной справки

\/ \/

Отказ о выдаче справки в Прием и регистрация
течение 3 дней заявления


Поиск архивных данных в
течение 3 недель

\/

нет Архивные данные да
в наличии

\/ \/

Выдача извещения об Выдача архивных
> отсутствии архивных справок, выписок, копий
сведений в течение 1 дня в течение 3 дней

\/ \/

Кабинет начальника или специалиста

\/ \/

Предоставление государственной услуги завершено



------------------------------------------------------------------