Региональное
Законодательство
Липецкая область

Приказ УФКС Липецкой обл. от 31.12.2013 N 459-О "Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области"

УПРАВЛЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 31 декабря 2013 г. № 459-О

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ
ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ"


На основании постановления администрации Липецкой области от 09 августа 2011 года № 282 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций исполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядка проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг", постановления администрации Липецкой области от 21 июня 2010 года № 183 "О Порядке проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области", распоряжения администрации Липецкой области от 21 декабря 2012 года № 620-р "Об утверждении Положения об управлении физической культуры и спорта Липецкой области", в целях повышения качества исполнения государственных функций приказываю:
1. Утвердить административный регламент управления физической культуры и спорта Липецкой области исполнения государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных и спортивных мероприятий Липецкой области" согласно приложению.

Начальник управления
В.В.ДЕМЕНТЬЕВ





Приложение
к приказу
управления физической
культуры и спорта
Липецкой области
от 31 декабря 2013 г. № 459-О

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ
ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ"

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции: "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области".
1.2. Наименование органа, исполняющего государственную функцию:
Управление физической культуры и спорта Липецкой области (далее - Управление).
1.3. Перечень нормативных правовых актов.
Исполнение государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области" осуществляется в соответствии с:
а) Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" ("Российская газета", 08.12.2007, № 276);
б) постановлением администрации Липецкой области от 21 июня 2010 года № 183 "О Порядке проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области";
в) распоряжением администрации Липецкой области от 29.12.12 № 620-р "Об утверждении Положения об управлении физической культуры и спорта Липецкой области";
г) другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регулирующими отношения в сфере исполнения государственной функции.
1.4. Результат исполнения государственной функции.
Результатом исполнения государственной функции является проведение на территории Липецкой области официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - физкультурные и спортивные мероприятия).

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.
2.1.1. Информация о месте нахождения и графике работы Управления:
Местонахождение Управления: 398016, г. Липецк, пер. Попова, д. 5.
График работы Управления:
- понедельник - четверг - с 8.30 до 17.30, перерыв с 13.00 до 13.48;
- пятница - с 8.30 до 16.30, перерыв с 13.00 до 13.48;
- предпраздничные дни - с 8.30 до 16.30, перерыв с 13.00 до 13.48.
Контактный телефон (телефон для справок): (4742) 340-002, факс: 342-539.
Электронный адрес: fk_sport48@admlr.lipetsk.ru.
Сайт: www.sport48.ru.
2.1.2. Порядок получения информации заинтересованными лицами по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции.
Получение данной информации осуществляется непосредственно в здании Управления, с использованием средств массовой информации, телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационных системах общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также в виде устного и письменного информирования.
2.1.3. На информационном стенде в Управлении, на официальном сайте Управления размещается следующая информация:
- настоящий административный регламент;
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
- разъяснения порядка подачи обращений, а также порядка обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц, исполняющих государственную функцию;
- почтовые реквизиты и телефоны Управления, ответственных сотрудников;
- рабочее место должно быть организовано с возможностью свободного входа и выхода из помещения при необходимости.
2.2. Сроки исполнения государственной функции.
2.2.1. Сроки исполнения государственной функции определяются календарным планом официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области на текущий год, утвержденным главой администрации Липецкой области, а также приказом Управления по каждому отдельному вышеназванному мероприятию.
2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции.
Управление вправе приостановить исполнение государственной функции, если существенно изменились условия проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области (отсутствие денежных средств, запрет Роспотребнадзора и т.д.).
2.4. Требования к местам исполнения государственной функции.
2.4.1. Требования к присутственным местам:
Прием организаторов осуществляется на рабочем месте специалиста;
Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема организаторов;
У входа в каждое помещение размещается табличка с наименованием помещения, а также данными сотрудника (Ф.И.О);
Помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам;
Места предоставления услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время;
Присутственные места оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения.
2.4.2. Требования к местам для информирования организаторов и заполнения необходимых документов:
Места для информирования внутри помещения оборудуются информационными стендами;
Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов.
2.4.3. Требования к местам ожидания:
Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов;
Места ожидания должны быть оборудованы стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.5. Иные положения.
Исполнение государственной функции является бесплатным.

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры (блок-схема представлена в приложении № 1):
- утверждение положения о проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий;
- утверждение приказа о проведении и сметы физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий;
- организация и проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий;
- подведение итогов проведения физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, составление и получение отчетов.
3.2. Должностными лицами, ответственными за исполнение государственной функции "Организация и проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Липецкой области" являются (далее - Специалисты):
- заместитель начальника Управления;
- начальник отдела развития физической культуры и спорта;
- начальник отдела по работе с субъектами физической культуры и спорта;
- консультант отдела развития физической культуры и спорта;
- главный специалист-эксперт отдела развития физической культуры и спорта;
- ведущий специалист-эксперт отдела развития физической культуры и спорта.
3.3. За два месяца до установленного календарным планом срока проведения физкультурного мероприятия и одного месяца спортивного мероприятия исполнитель направляет согласованное с организатором положение об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях Липецкой области в Управление. В случае соответствия положения об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях Липецкой области установленным настоящим регламентом требованиям, Порядку он визируется Специалистом и направляется на подпись начальнику Управления.
3.3.1. После утверждения положения об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях начальником Управления он направляется исполнителю.
3.3.2. За 30 дней до даты проведения физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия исполнитель доводит до сведения соответствующую информацию участникам физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия.
3.3.3. Результатом подготовки документов, регламентирующих порядок проведения физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, является утверждение положения об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях и доведение его до участников физкультурных и спортивных мероприятий.
3.4. Проведение организационных мероприятий при подготовке физкультурных или спортивных мероприятий.
3.4.1. Исполнитель, в чьи должностные обязанности входит проведение физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия, проводит подготовительные мероприятия, в том числе:
- совместно с заинтересованными в проведении спортивного мероприятия и физкультурного мероприятия организациями составляет подробную смету спортивного мероприятия или физкультурного мероприятия;
- проводит подготовительную работу с руководителями спортивных организаций, федераций, предприятий и учреждений, на базах которых проводится физкультурное мероприятие и спортивное мероприятие;
- до начала проведения спортивного мероприятия и физкультурного мероприятия подготавливает в установленном порядке проект приказа Управления;
- проводит организационно мероприятия по формированию и оформлению наградной атрибутики (кубки, медали, призы) и печатной продукции (дипломы);
- проводит организационно мероприятия по рекламированию физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия посредством заказа и размещения афиш, разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации и т.п.;
- при необходимости готовит проекты обращений в правоохранительные органы РФ по Липецкой области, Управление МЧС РФ по Липецкой области о содействии в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении спортивного мероприятия и физкультурного мероприятия (не позднее чем за 14 дней до начала мероприятия);
- готовит проекты обращений в специализированные учреждения здравоохранения области для медицинского обслуживания спортивного мероприятия и физкультурного мероприятия (не позднее чем за 14 дней до начала мероприятия);
- готовит иные документы и акты, необходимые для качественного проведения спортивного мероприятия и физкультурного мероприятия.
3.4.2. Проекты всех документов, необходимых для проведения спортивного мероприятия и физкультурного мероприятия, проверяются Специалистами и подписываются у начальника Управления.
Подписанные документы, необходимые для проведения спортивного мероприятия и физкультурного мероприятия, Специалистами направляются исполнителям для дальнейшей работы.
3.4.3. Результатом проведения организационных мероприятий при подготовке физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий является готовность к проведению физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий.
3.5. Проведение физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий.
3.5.1. Специалист контролирует работу всех служб, задействованных в проведении физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия.
3.5.2. По мере необходимости Специалист участвует в работе различных комиссий, коллегий физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий при подведении итогов, а также при поступлении и рассмотрении жалоб, протестов со стороны участников физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий.
3.5.3. Результатом проведения физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия является:
- утверждение итогов физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия главным судьей физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия;
- награждение участников физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия;
- официальное закрытие физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия;
- предоставление информации на сайт управления в течение дня, в течение суток - протоколов.
3.6. Подведение итогов проведения физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий.
3.6.1. В течение 7 календарных дней по окончании проведения физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия главный судья (главный секретарь) составляет отчет о проведенном мероприятии и представляет его вместе с документами на оплату работы судейского и обслуживающего персонала Исполнителям.
3.6.2. Исполнители передают:
- в течение 3 календарных дней проверенный на соответствие требованиям настоящего регламента отчет о проведенном мероприятии Специалистам;
- в течение 10 календарных дней документы на оплату работу судейского и обслуживающего персонала в бухгалтерию.
3.6.3. В течение 7 календарных дней по окончании проведения физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия главный судья (главный секретарь) представляет Специалистам оформленные соответствующим образом документы на оплату аренды спортивных сооружений, услуг, оказанных организациями при проведении физкультурного мероприятия и спортивного мероприятия.

4. Порядок и формы контроля исполнения государственной функции

4.1. Система контроля исполнения государственной функции включает в себя:
- организацию контроля за сроками исполнения настоящего регламента;
- проверку хода и качества исполнения государственной функции;
- учет и анализ результатов исполнительской дисциплины.
4.2. Контроль за соблюдением исполнения государственной функции.
4.2.1. Контроль за соблюдением последовательности действий и сроков, определенных административным регламентом по исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления или его заместителем.
4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц при исполнении государственной функции в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявители имеют право обратиться в Управление с жалобой лично или в письменной форме.
5.2.1. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов Управления проводят личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи.
Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.2.2. При подаче жалобы в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации.
Обращения заявителя о личном участии в рассмотрении жалобы начальником Управления рассматриваются в порядке, предусмотренном при организации личного приема руководителем.
Заявитель в своей письменной жалобе в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование организации, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.
По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
Если в жалобе не указаны фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
Если в жалобе заявителя содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, она остается без ответа по существу поставленных в ней вопросов, и сообщается заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.
5.3. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Управления в судебном порядке.





Приложение № 1

БЛОК-СХЕМА

Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:


Утверждение положения о проведении физкультурных мероприятий и спортивных
мероприятий

\/

Утверждение приказа о проведении и сметы физкультурных мероприятий и
спортивных мероприятий

\/

Организация и проведение физкультурных мероприятий и спортивных
мероприятий

\/

Подведение итогов проведения физкультурных мероприятий и спортивных
мероприятий, составление и получение отчетов



------------------------------------------------------------------